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今天的文章,是整理一些学员群的小问题汇集而成。


1.单价为空的时候,金额变成错误值,怎么解决?


单价这里的空,不是指空单元格,而是空文本。空文本跟数字运算就是错误值。


针对这种,有很多解决方法。这里介绍最常用的,遇到错误值就嵌套IFERROR函数容错。

=IFERROR(I3*H3,"")


2.单价和数量都有值,金额还是变成错误值,怎么解决?


选中单元格的时候,在编辑栏就可以看到数字前面空了一大块。我测试过了,不是空格,那就是隐藏字符。


去掉隐藏字符可以用CLEAN函数解决。

=CLEAN(L2)*CLEAN(M2)



3.看起来一模一样的单号,用条件格式标识重复值,却没任何反应,怎么回事?


当选中B列的单号,在编辑栏选中的时候,发现后面含有隐藏字符,因此就认为不同。


知道隐藏字符是最后一位,可以直接提取左边14位。

=LEFT(B2,14)



如果不知道隐藏字符的位置,可以尝试用CLEAN函数去除非打印字符。

=CLEAN(B2)


当然,有的时候仅仅是普通的空格,就可以用TRIM函数去除。

=TRIM(B2)


具体问题具体分析,处理完后,再标识重复值就正常了。


最后,再总结一下空单元格、空文本、空格和隐藏字符的区别。


空单元格,是指单元格什么都没输入。


空文本,一般都是由公式产生,比如存在""。


空格,就是你敲空格键导致的。


隐藏字符,就是单元格里面包含了其他非打印字符,有一些可以直接在Excel看见,有的需要复制到记事本才能看见。



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有几个粉丝私聊我,让我研究一下2021年的个税,说有改动。


2019年的个税,我是全网首发,不过说真的,做全网首发压力真的好大,没有任何类似的教程参考,只能靠自己一字一句去解读,万一哪个地方解读错误,那真的要误导很多人。


因此,我决定2021年的个税,我就不做全网首发,到时有人发布,我再看看有没改进的地方就好。



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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